招生办公室主任：赵明旭    

          办公电话：029-85628035         e-mail：zhaomingxu@xijing.edu.cn

          办公地址：西京学院招生办公室（8号办公楼）二楼

一、部门概况

招生办公室下设普招科和招生宣传科2个科室，主要负责学校招生工作的方案制定、队伍管理、咨询宣传、信息发布以及相关工作的协调服务等。

招生层次：全日制硕士研究生、全日制本科

招生办公室在执行教育部、教育厅、省教育考试院等教育主管部门的相关规定和实施细则的同时，紧密围绕学校的办学理念、人才培养方案、高质量发展要求等，制定合理有效的招生政策、全面深入的宣传方案并团结招生队伍，精准投放招生计划，积极争取高质量生源，大力推进“招生-培养-就业”一体化工作机制，服务于学校学科建设和人才培养的大局。

招生办公室常年通过网络媒体、纸媒等在各层面开展招生宣传工作。依托学院（书院）组建多元化招生队伍，前往各地区和学校进行招生宣传活动，为考生填报志愿提供咨询服务。

招生办公室通过信息化建设使得管理工作更加规范、招生过程高效阳光、选拔结果科学公正，为广大考生和家长提供及时、快捷、准确的信息服务，接受社会广泛监督。

二、科室职责

（一）普招科工作职责

1.负责学校研究生、本科、专升本、第二学士学位等招生工作；

2.负责制定学校各类招生政策及实施方案，组建招生队伍，分配招生任务，组织实施招生工作；

3.负责起草学校年度各类《招生章程》，编制招生计划及时对社会公布；

4.负责组织实施学校各类新生录取、通知书打印封发，起草各类新生《入学须知》、办理录检手续等工作；

5.组织协助学校相关部门做好新生入学资格审查和学籍注册工作；

6.负责学校各类招生数据的统计、分析及工作总结报告的编写；

7.负责编制学校各类招生年度预算并按计划执行；

8.对学校招生人员的管理、培训、过程监督，对招生人员的招生行为负责；

9.负责部门各项日常工作。

（二）招生宣传科工作职责

1.贯彻执行上级主管部门和学校的各项招生宣传政策；

2.负责各类招生信息备案、审批、发布等工作；

3.负责各类招生简章、海报、单页等宣传物料的设计制作及印刷发放；

4.负责招生信息网及新媒体平台的信息发布和更新，加强招生宣传工作的信息化建设；

5.负责招生宣传视频拍摄制作及宣发；

6.负责教博会、咨询会的业务对接；

7.做好线上线下招生咨询、校园开放日等工作，为考生及家长提供咨询服务；

8.配合学院（书院）做好专业特色、培养特色的宣传；

9.负责媒体业务对接，创新宣传形式、优化宣传渠道；

10.舆情监控；

11.完成上级主管部门和学校交办的其他事项。

                                                                                                                                                                                                                        更新日期：2024年9月13日